- Planejar as licitações para não ficar participando de tudo sem análise da vantajosidade
Entender que nem toda licitação compensa
- Ter uma postura aguerrida com conhecimento da legalidade e dos aspectos técnicos. Só assim a empresa vai ser respeitada pelo Agente Público, pelo Gestor Público e pela própria concorrência.
A empresa não pode ficar calada, deve brigar por seu espaço com relevantes conhecimentos, devendo saber igual ou mais do que o Agente Público que faz a licitação. Se tiver razão técnica e legal para impugnar o edital, impugna-se.
- Acompanhar os preços da concorrência nas licitações e registrar em sistema ou planilhas Excel
Saber antecipadamente o preço que a concorrência está finalizando seus pregões antecipa medidas antes, durante e depois do certame.
- Acompanhar a execução dos objetos em licitações que a concorrência venceu com preço inexequível
Nos contratos estratégicos para a Empresa, ela deve trabalhar com a ideia de acompanhar se a concorrente vai cumprir a proposta que levou à vitória no Pregão. Tal medida servirá para seus recursos nas próximas licitações ou mesmo exigir da Contratante que o objeto seja entregue como proposto.
- Ter uma equipe ou profissional especializado em licitações, incluindo todos os procedimentos da execução do contrato.
Uma empresa sem profissionalização do setor de licitações e contratos, fatalmente vai fechar as portas mais cedo.
- Focar e Trabalhar com a prática de planilhar todos os custos envolvidos nas exigências do TR ou PB
A Licitante deve planilhar todos os custos envolvidos: diretos e indiretos para servir de base no enfrentamento dos preços inexequíveis
- Olhar com cuidado o que está exigido no TR e PB e o que pode representar custos específicos para gerar o resultado que a Administração Pública está exigindo de forma planilhada
Fazer uma planilha com todos os custos de cada descritivo: pessoal, material, sistemas, métodos e logística. Para executar o objeto como está exigido, o que vou precisar investir?
- Enfrentar todas as irregularidades do edital e seus anexos com impugnações e recursos administrativos
Os 10 tipos de irregularidades que podem constar de um edital e seus anexos:
- TR ou PB de má qualidade técnica: insuficiência de serviços, equipamentos e orçamento desatualizado.
- TR ou PB sem padrão de qualidade dos materiais, objeto da licitação que deixam livres para qualquer tipo de propostas e aventureiros com fornecimento sem nenhuma qualidade ou mesmo sem cumprir o contrato ou a ata de registro de preços.
- Especificação técnica sem justificativa de suas funcionalidades
- Métodos de execução do objeto sem considerar o custo envolvido
- SRP sem previsão de demandas considerando fluxograma de entrega e quantidade com impacto direto na formulação da proposta e prejuízos na execução do objeto
- Prazos inadequados às formas de entregar o objeto da licitação e método de execução
- Valor estimado em desacordo com o mercado na data da licitação
- Exigências de habilitação ilegais
- Ausência de previsão de habilitação exigida em leis especifica
- Licitações Parceladas em itens, ou agrupamento de itens, sem viabilidade técnica e econômica.
- Não deixar de impugnar um edital com irregularidades
Em qualquer hipótese a Licitante não deve deixar de participar da Licitação, ainda que a impugnação não seja acatada, desde que possa executar fielmente o contrato.
- Ao formular a proposta, deve focar na lucratividade esperada e não correr atrás do concorrente aventureiro.
Neste caso, ainda que não vença a licitação, deve manter-se logado e acompanhado os próximos passos do pregão ou da concorrência, quando se tratar de obras. A lei 14.133/2021 prevê nova rodada de negociação com o preço estimado atualizado na hipótese de o vencedor não assinar ou não honrar o contratado.
